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Documentação para Usuários

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Configurações

Nesta seção apresentaremos como são configurados os usuários que podem acessar o sistema e como podem ser atribuídas suas permissões, bloqueios e demais configurações de segurança, assim como as demais ferramentas gerenciais oferecidas pelo sistema.

Permissões (tipos de usuário/usuários)

O cadastro de Tipo de usuários define as categorias de usuários existentes atualmente, as quais garantem um nível hierárquico de acesso a determinadas funcionalidades do sistema.

Localização: Módulo Configurações > Permissões > Tipos de usuários

Estas categorias de usuários são descritas a seguir:

CategoriaComo funciona?
Poli-institucionalO nível 1, Poli-institucional, tem acesso a qualquer funcionalidade dos módulos Escola e Biblioteca para todas as instituições (prefeituras) cadastradas no sistema.
InstitucionalO nível 2, Institucional, tem acesso às mesmas funcionalidades do nível Poli-institucional, exceto o cadastro e exclusão do tipo de usuário e o cadastro e exclusão de instituição.
EscolaO nível 3, Escola, tem acesso restrito as funcionalidades da(s) escola(s) a qual o usuário for vinculado, respeitando também as permissões definidas no cadastro de funcionários do módulo Configurações.
BibliotecaO nível 4, Biblioteca, tem acesso restrito as funcionalidades da(s) biblioteca(s) da(s) escola(s) a qual o usuário for vinculado, respeitando também as permissões definidas no cadastro de funcionários do módulo Configurações.

O cadastro de Usuários, propriamente dito, permite o cadastro dos usuários que acessarão o sistema, respeitando o seu tipo e as demais atribuições de acesso para a instituição, escola ou biblioteca que será vinculado.

Localização: Módulo Configurações > Permissões > Usuários

Formulário para editar permissão de acesso ao sistema, com os campos "Nome", "Tipo Usuário", "Instituição" e "Escola(s)"

Ferramentas

Auditoria e Backups

No módulo de Configurações, o usuário de nível gerencial, terá a possibilidade tanto de verificar a Auditoria geral de uma referida tela em um período de datas, podendo analisar todas as alterações efetuadas no determinado campo ou tela, assim como a possibilidade de baixar o Backup do sistema do dia desejado.

Localização: Módulo Configurações > Ferramentas > Auditoria geral / Backups

O backup é disponibilizado para download de forma automática pelo sistema, sempre a partir da meia noite, momento em que é possível fazer a verificação de todos os dados preenchidos durante o dia.

Exportação de usuários

A ferramenta de Exportação de usuários, foi desenvolvida para auxiliar no trabalho efetuado pelo gestor escolar, e permite ao mesmo que exporte todos os usuários cadastrados e ativos no sistema, assim como a exportação somente de um tipo de usuário.

Localização: Módulo Configurações > Ferramentas > Exportação de usuários

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